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Guide · Usare AutoFattureAI

Archivio ed esportazioni

Ritrova una pratica e prepara i file del periodo senza confondere CSV, XML e PDF.

Cerca nella pagina Fatture

L’archivio dell’azienda permette di cercare e filtrare le colonne, ordinare gli elenchi e scegliere lo stato. Data documento e Data caricamento rappresentano eventi diversi: scegli il campo coerente con la ricerca.

Tabella delle fatture con filtri per data e intestazioni ordinabili
Archivio con ricerca, filtri per colonna e ordinamento. Documenti fittizi.

Prima di esportare controlla il numero di righe e i filtri attivi. Usa il ripristino della vista quando non trovi una fattura che ti aspetti di vedere.

Quale file ti serve?

AzioneContenuto
XML del documentoFile strutturato disponibile dopo la conferma
PDF dal dettaglioRappresentazione leggibile dell’autofattura
PDF originaleDocumento del fornitore consultabile nel dettaglio
CSV della tabellaDati delle righe della vista, utile per verifiche e confronti
Scarica ZIP / Esporta XMLRaccolta dei documenti esportabili secondo selezione e filtri

Esportazione dello studio

Da Esporta scegli l’azienda e filtra le colonne, compresa la data documento. La pagina mostra i documenti confermati o inviati. Il pulsante Scarica ZIP XML include i documenti filtrati e può assegnare i progressivi mancanti. Se alcuni file non vengono esportati, lo ZIP contiene un elenco delle segnalazioni.

Esportazione XML delle aziende con filtri per colonna
La pagina Esporta XML con filtri e filtri dei documenti demo.

Archivio e conservazione

Una cartella ZIP o il documento consultabile nel pannello non provano da soli la conservazione digitale a norma. Verifica il servizio attivato e i relativi riscontri con il tuo referente.