Caricare le fatture PDF
Caricamento singolo o multiplo nell’archivio dell’azienda corretta.
Da Aziende, apri Fatture per il cliente interessato e premi Carica fattura. Puoi trascinare uno o più PDF nell’area indicata, oppure selezionarli dal computer.
Prepara il documento
- Usa il PDF originale del fornitore, completo e leggibile.
- Mantieni una fattura per file: separa prima eventuali documenti diversi raccolti nello stesso PDF.
- Verifica il nome dell’azienda aperta: il caricamento appartiene a quell’archivio.
- Per scansioni o documenti poco leggibili controlla con particolare attenzione l’estrazione.
Cosa succede dopo
Ogni file viene analizzato e produce una bozza Da confermare quando l’elaborazione riesce. Il caricamento multiplo mostra l’avanzamento e segnala gli eventuali documenti non importati. Controlla il risultato di ogni file prima di ripetere il caricamento.
Il controllo duplicati aiuta a riconoscere fatture già presenti nella stessa azienda. Se trovi un documento esistente, aprilo e confronta numero, fornitore e data invece di creare una seconda pratica.
Se il caricamento non parte
La lettura AI deve essere configurata dall’amministratore. Un utente Sola lettura non può importare documenti. Se ricevi un limite o un errore sul PDF, segui il messaggio mostrato e riprova solo sui file non completati.
Prosegui con Controllare la bozza.