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Guide · Usare AutoFattureAI

Controllare la bozza

PDF e dati a confronto, causale convalidata e modifiche salvate.

Apri una riga della pagina Fatture. Il dettaglio affianca il PDF originale ai dati della bozza; su schermi piccoli le sezioni si dispongono in verticale.

Bozza TD17 con documento originale, date, importi e azioni di controllo
Il dettaglio reale: originale a sinistra e dati documento a destra. Esempio fittizio.

Controlla questi dati

CampoCosa confrontare
FornitoreDenominazione, paese, identificativo fiscale e indirizzo
Tipo DocumentoNatura effettiva dell’acquisto e codice TD appropriato
Numero fatturaRiferimento del fornitore, distinto dal progressivo dell’autofattura
DateData documento, data autofattura e riferimento al documento collegato
CausaleDescrizione comprensibile e coerente con il PDF
Linee e riepiloghiImponibili, aliquote, imposte e natura quando prevista
ValutaImporto originale, cambio e importi in euro da verificare

Causale e salvataggio

Dopo il confronto premi Convalida causale. Se la modifichi, verifica nuovamente il contenuto. Premi Salva e attendi la conferma: la barra in alto distingue le modifiche non salvate dai dati memorizzati.

Non tutti i campi hanno un indicatore di attendibilità AI: controlla l’intero documento, anche quando non vedi avvisi. Se un collega ha modificato la stessa fattura, ricarica i dati aggiornati prima di proseguire.

Più aliquote o valuta estera

Per documenti con più linee o riepiloghi modifica le singole righe. Ricalcola dalle linee aggiorna i riepiloghi a partire dalle voci presenti: confronta poi i totali con l’originale. Il cambio indicativo va verificato; non tutte le modifiche al cambio riscrivono automaticamente documenti complessi.

Per concludere vai a Confermare e inviare.